Le comunicazioni — Docs fluxHR

Le comunicazioni sono i messaggi che fluxHR recapita. Si configurano in Amministrazione → Comunicazioni.

I due campi #

Campo	Valori
Verso	Amministratore, Operatore o Visitatore
Stato	Attivo o Non attivo

I tre destinatari #

Verso determina chi riceve, e sono tre pubblici diversi:

Amministratore — chi gestisce il personale: notifiche di richieste in arrivo, segnalazioni.
Operatore — i dipendenti: comunicazioni che raggiungono la persona, anche tramite myFlux.
Visitatore — le persone esterne: per esempio l'invio del QR code di accesso.

Attivare e disattivare #

Stato è l'interruttore. Una comunicazione Non attiva resta configurata ma non viene inviata.

Suggerimento — quando una comunicazione genera troppi messaggi, disattivala invece di cancellarla. La configurazione resta e la puoi riattivare; ricostruirla da zero fra sei mesi è un'altra storia.

Una avvertenza sul volume #

Attenzione — le comunicazioni verso gli operatori raggiungono tutti i dipendenti. Prima di attivarne una nuova, considera quanti messaggi genererà al mese per persona: le notifiche troppo frequenti vengono ignorate, e con loro finiscono ignorate anche quelle che contano.

Conviene attivarne poche e importanti, e verificare l'effetto dopo qualche settimana.

Comunicazioni ed eventi #

Sono cose diverse: gli eventi organizzano le visite, le comunicazioni recapitano i messaggi. Si incontrano quando l'invio del QR code a un visitatore atteso passa da una comunicazione configurata qui.