I reparti — Docs fluxHR

I reparti sembrano una semplice suddivisione organizzativa. In realtà sono il punto in cui si stabilisce chi approva le richieste di chi: è la configurazione più importante dell'amministrazione.

Si gestiscono in Amministrazione → Reparti.

I campi #

Campo	A cosa serve
Nome	Il nome del reparto.
Reparto superiore	Il reparto da cui dipende: costruisce la gerarchia.
Approvatore Permessi	Chi approva i permessi.
Approvatore Ferie	Chi approva le ferie.
Approvatore Note	Chi approva le note spese.
Approvatore Straordinari	Chi approva gli straordinari.
Approvatore Extra contabile	Chi approva le voci extra contabili.
Mail ufficio risorse umane	L'indirizzo a cui recapitare le notifiche HR.
Numero massimo di assenti	Quante persone possono mancare contemporaneamente.

Cinque approvatori, non uno #

fluxHR distingue cinque catene di approvazione separate. Non è un dettaglio: in molte aziende chi autorizza le ferie non è chi autorizza gli straordinari, e chi valida una nota spese risponde all'amministrazione, non al capo reparto.

Importante — se un approvatore non è impostato, le richieste di quel tipo non hanno un destinatario. È la causa più frequente di richieste che restano ferme senza che nessuno se ne accorga: il dipendente ha inviato, ma la richiesta non è arrivata a nessuno. Compila tutti e cinque i campi su ogni reparto, anche indicando la stessa persona.

Numero massimo di assenti #

È un campo che vale la pena impostare.

Definisce quante persone del reparto possono essere assenti nello stesso momento. È il modo di evitare che tre richieste di ferie separate, tutte ragionevoli, lascino un reparto scoperto nella stessa settimana — problema che altrimenti emerge solo il lunedì mattina.

La gerarchia #

Reparto superiore costruisce l'albero organizzativo. Serve a rappresentare la struttura reale e a far risalire le competenze quando un reparto non ha un proprio approvatore.

Da dove partire #

Configurando fluxHR da zero, i reparti vanno definiti prima degli operatori: ogni operatore si assegna a un reparto, e da quell'assegnazione discende chi approverà le sue richieste.