Gli operatori — Docs fluxHR

L'anagrafica dei dipendenti: i campi principali, l'invio delle credenziali per myFlux e l'archiviazione.

Gli operatori sono i dipendenti censiti in fluxHR. È l'anagrafica centrale: timbrature, richieste, note spese e documenti si agganciano tutti qui.

La trovi in Anagrafiche → Operatori.

I campi dell'elenco #

Colonna	A cosa serve
Codice	L'identificativo interno dell'operatore.
Immagine	La foto, usata anche sul badge.
Cognome, Nome	I dati anagrafici.
Email	L'indirizzo a cui vengono inviate le credenziali di myFlux.
Matricola	Il riferimento usato dal sistema paghe.
Residue Ferie/Permessi	Il saldo a disposizione del dipendente.
Reparto	L'area organizzativa di appartenenza.
Gruppo	Il gruppo turni assegnato.
Visibilità Barcode	Se il codice a barre del badge è visibile.
Attivo	Se l'operatore è in forza.
Invio credenziali	Lo stato dell'invio delle credenziali per l'app.

Dare accesso all'app myFlux #

Perché un dipendente possa timbrare dal telefono e inoltrare richieste, deve ricevere le proprie credenziali.

Serve che l'operatore abbia un'Email valida in anagrafica; da lì si usa la funzione di invio credenziali, e la colonna omonima nell'elenco ti dice a chi sono già state inviate.

Nota — l'operatore in anagrafica e l'utente che accede alla versione Desktop sono due cose distinte. Dare le credenziali myFlux a un dipendente non gli apre l'accesso all'applicazione web.

Quando un dipendente esce #

Usa Archivia, non Elimina.

Attenzione — eliminare un operatore significa perdere il collegamento con tutto il suo storico: timbrature, richieste, note spese. L'archiviazione lo toglie dagli elenchi di lavoro conservando i dati, che restano consultabili e utilizzabili per le elaborazioni sui periodi passati.

Il filtro Attivo permette di ritrovare in qualsiasi momento chi non è più in forza.

Inserimenti multipli #

Per popolare l'anagrafica la prima volta, o per un ingresso di gruppo, esiste Importa elementi.

Importante — prova sempre l'importazione su poche righe prima di caricare l'elenco completo, e controlla il risultato. Correggere un'importazione sbagliata su centinaia di operatori costa molto più tempo del collaudo.

Campi collegati #

Diversi campi dell'operatore pescano da altre anagrafiche, che conviene predisporre prima:

Reparto → Amministrazione → Reparti
Gruppo → Anagrafiche → Gruppi turni
Sede operativa → Anagrafiche → Sedi operative
Contratto → Anagrafiche → Contratti

Stai valutando fluxHR e non sei ancora cliente? La funzione è presentata anche sul sito: Software di gestione del personale.