I contratti — Docs fluxHR

Come si configura la maturazione di ferie e permessi e da dove arriva il saldo residuo.

Il contratto in fluxHR non è il documento firmato dal dipendente: è la regola che determina quante ore di ferie e permessi matura in un anno e quali causali le consumano.

Si gestisce in Anagrafiche → Contratti.

I quattro campi che contano #

Campo	A cosa serve
Ore di ferie maturate all'anno	Il monte ferie annuo.
Giustificativi che verranno sottratti alle ferie totali	Quali causali scalano dal monte ferie.
Ore di permesso maturate all'anno	Il monte permessi annuo.
Giustificativi che verranno sottratti ai permessi totali	Quali causali scalano dai permessi.

Da dove viene il saldo residuo #

La colonna Residue Ferie/Permessi che vedi negli operatori nasce da qui: è il monte annuo del contratto meno i giustificativi approvati che quel contratto considera consumanti.

Questo spiega l'errore più comune in fase di configurazione.

Importante — se una causale non è elencata fra i giustificativi che scalano, le assenze di quel tipo non ridurranno il residuo. È il motivo per cui a volte un dipendente risulta avere ancora tutte le ferie dopo averne prese due settimane: la causale usata non era collegata al monte ferie.

Come impostarlo bene #

Definisci prima le causali in Tipi giustificativi.
Crea il contratto con i monte ore corretti.
Collega le causali: ferie sul monte ferie, permessi retribuiti sul monte permessi.
Verifica su un operatore reale che il residuo torni.

Il passo 4 non è pignoleria: è l'unico modo di accorgersi di un collegamento mancante prima che se ne accorga un dipendente.

Più contratti #

Se in azienda convivono condizioni diverse — tempo pieno, part-time, apprendistato — serve un contratto per ciascuna, e ogni operatore va assegnato al suo.