I tipi di giustificativo

Le causali di assenza e straordinario: come si configurano e cosa determina ciascun campo.

I tipi di giustificativo sono le causali con cui si giustifica una giornata: ferie, permesso, malattia, straordinario.

Si configurano in Amministrazione → Tipi giustificativi. È la configurazione da cui dipendono le richieste, il cartellino e il saldo residuo dei contratti.

I campi #

Campo	A cosa serve
Nome	Come si chiama la causale.
Codice	La sigla, per esempio `FE` per ferie.
Tipo di contabilizzazione	Assenza, Straordinario o Extra contabile.
Modalità di richiesta	Se si può chiedere a giornate, a ore o entrambe.
Sempre assegnabile	Se è utilizzabile senza restrizioni.
Visibile su APP	Se il dipendente la trova fra le causali di myFlux.

Tipo di contabilizzazione #

Determina il segno dell'operazione:

Assenza — la persona non ha lavorato, e la causale copre la giornata.
Straordinario — la persona ha lavorato oltre l'orario ordinario.
Extra contabile — voci che non rientrano nel conteggio ordinario.

È anche il campo che indirizza l'approvazione: i reparti hanno approvatori distinti per permessi, ferie, straordinari ed extra contabile.

Modalità di richiesta #

Tre valori:

Giornate intere o ore — massima libertà.
Solo giornate intere — tipico delle ferie.
Solo ore di una singola giornata — tipico dei permessi brevi.

Suggerimento — imposta le ferie su Solo giornate intere e i permessi orari su Solo ore di una singola giornata. Lasciare tutto su "giornate intere o ore" produce richieste incoerenti che poi vanno corrette a mano.

Visibile su APP #

È il campo che decide cosa il dipendente può chiedere da solo.

Alcune causali sono per uso interno dell'ufficio del personale — Assenze Ingiustificate, Assenza assunti/dimessi — e non hanno senso in mano al dipendente.

Attenzione — una causale con Visibile su APP attivo può essere richiesta da chiunque abbia l'app. Prima di attivarla, chiediti se è una causale che il dipendente deve poter scegliere, o una che deve assegnare l'azienda.

Le causali tipiche italiane #

Un'installazione configurata contiene le causali standard del libro unico, ciascuna con la propria sigla: FE ferie, AI assenze ingiustificate, AS assemblea sindacale, DS donatori sangue, CM congedo matrimoniale, CP e CF congedi del padre, AP aspettativa non retribuita, AL allattamento, e le altre.

Conviene allinearle a quelle usate dal sistema paghe: le sigle finiscono nelle esportazioni.

Il collegamento con i contratti #

Definire la causale non basta. Perché un'assenza scali dal residuo, la causale va elencata nel contratto fra i giustificativi che sottraggono da ferie o permessi. È il passaggio che viene dimenticato più spesso.