Le richieste di permesso e ferie

Come arrivano le richieste dei dipendenti, come si approvano e come si gestiscono in blocco.

In Timbrature → Richieste trovi le domande di assenza dei dipendenti: ferie, permessi e le altre causali previste dalla tua azienda.

Le richieste arrivano quasi sempre dall'app myFlux: il dipendente la inoltra dal telefono e la trova qui chi deve approvarla.

Le colonne #

Colonna	Cosa contiene
Operatore	Chi ha fatto la richiesta.
Tipo di giustificativo	La causale: ferie, permesso, malattia…
Dal / Al	Il periodo richiesto.
Giornata intera	Se l'assenza copre tutto il giorno o solo una parte.
Stato	Il punto dell'iter di approvazione.
Note	Il messaggio lasciato dal dipendente.
Data di creazione	Quando la richiesta è stata inoltrata.

Approvare una richiesta #

Apri la richiesta dall'elenco, verifica periodo e causale, cambia lo Stato e salva.

Una richiesta approvata diventa un giustificativo: da quel momento copre le giornate interessate nel cartellino e non genera più anomalia.

Approvare più richieste insieme #

A ridosso delle chiusure conviene lavorare in blocco:

filtra per Stato — per esempio, tutte quelle ancora da evadere;
restringi per Reparto se gestisci solo una parte dell'organizzazione;
seleziona le righe che vuoi trattare;
apri Azioni Mult., scegli il nuovo Stato e premi Applica ai selezionati.

Suggerimento — la combinazione "stato da evadere + il mio reparto" è la ricerca da salvare con Salva ricerca: diventa la tua coda di lavoro, sempre a un clic.

Inserire una richiesta per conto di un dipendente #

Non tutti i dipendenti usano l'app. Con Aggiungi puoi inserire tu la richiesta, indicando operatore, causale e periodo.

È anche la strada per registrare le assenze comunicate per vie diverse — una telefonata, un certificato consegnato a mano.

Le causali disponibili #

L'elenco dei Tipi di giustificativo si configura in Amministrazione → Tipi giustificativi. Se una causale che ti serve non c'è, va aggiunta lì.

Esiste anche la possibilità di generare giustificativi senza intervento manuale, tramite le Regole giustificativi automatici: vedi la sezione Amministrazione.

Stai valutando fluxHR e non sei ancora cliente? La funzione è presentata anche sul sito: Gestione ferie e permessi.