Il cartellino
Il prospetto mensile delle presenze: come leggerlo, cosa significano le colonne e come intervenire sulle anomalie.
Il Cartellino è il prospetto delle presenze di un operatore per un mese. È la pagina su cui si chiude il periodo prima di mandare i dati alle paghe.
Lo trovi in Timbrature → Cartellino.
Scegliere cosa vedere #
Apri Filtro e imposta almeno Anno e Mese. Poi restringi con:
- Operatore oppure Operatori per una selezione multipla;
- Reparto, per lavorare su un'area alla volta;
- Sedi e Turni, quando l'organizzazione è distribuita.
Leggere le colonne #
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Data | Il giorno del mese. |
| Entrata 1, Uscita 1 | La prima coppia di timbrature della giornata. |
| Entrata 2, Uscita 2 | La seconda coppia, tipicamente dopo la pausa. |
| Tempo lavorato effettivo | Il tempo realmente risultante dalle timbrature. |
| Tempo lavorato ordinario | Il tempo riconosciuto come ordinario in base al contratto e al turno. |
| Tempo lavorato effettivo totale | Il totale della giornata. |
| Giustificativi | Le assenze giustificate che coprono la giornata o parte di essa. |
| Validità | Se la giornata è considerata regolare. |
| Anomalie | Le segnalazioni da controllare. |
Le anomalie #
La colonna Anomalie segnala le giornate che non quadrano: una timbratura di entrata senza la corrispondente uscita, un tempo troppo distante da quello previsto dal turno, una giornata scoperta senza giustificativo.
Non sono errori del sistema: sono giornate che chiedono una decisione. Le più comuni si risolvono in due modi:
- manca una timbratura — si interviene sulla singola giornata;
- manca la causale di un'assenza — si assegna un giustificativo.
Assegnare i giustificativi #
Il pulsante Assegna giustificativi applica una causale di assenza alle giornate selezionate, senza aprirle una per una.
È l'operazione che chiude la maggior parte delle anomalie di fine mese: ferie, permessi e malattie che non erano state richieste in anticipo dal dipendente.
Le causali disponibili sono quelle definite in Amministrazione → Tipi giustificativi.
Stampe ed esportazioni #
Stampe produce i documenti leggibili — cartellino, giornale presenze, anomalie — per gli operatori selezionati. Il filtro Esporta allegati consente di includere gli allegati collegati.
Da qui partono anche i tracciati per i sistemi paghe: vedi Esportare i tracciati per le buste paga.
Da dove arrivano i dati #
Il cartellino non si compila a mano: riepiloga quello che è già stato registrato.
- Le timbrature arrivano dall'elenco Timbrature, alimentato da app myFlux e dispositivi Kiosk.
- Le assenze arrivano dalle Richieste approvate, oppure dai giustificativi assegnati qui.
Se un dato è sbagliato nel cartellino, quasi sempre va corretto alla fonte.
Stai valutando fluxHR e non sei ancora cliente? La funzione è presentata anche sul sito: Badge timbratura e cartellini.
Ultimo aggiornamento: 2026-09-11