Le regole di giustificativo automatico

Le regole giustificativi automatici assegnano una causale da sole, in base a come è andata la giornata. Servono soprattutto a riconoscere gli straordinari senza che qualcuno debba inserirli a mano per ogni dipendente.

Si configurano in Amministrazione → Regole giustificativi automatici.

I campi #

Campo	A cosa serve
Nome	Il nome della regola.
Tipo di giorno	Quando si applica: Nessuno, Feriale o Festivo.
Minimo minuti dopo ore ordinarie	Quanto deve aver lavorato oltre l'orario perché la regola scatti.
Minimo minuti di lavoro	Il minimo di lavoro nella giornata.
Minimo minuti di lavoro continui	Il minimo lavorato senza interruzioni.
Minuti da assegnare	Quanti minuti riconoscere.
Tipo di giustificativo	La causale da assegnare.
Permessi che escludono questa regola	Le causali che la disattivano.

Come funziona #

Le tre soglie di minuti sono condizioni: la regola scatta solo se tutte sono soddisfatte. Minuti da assegnare è invece il risultato.

L'esempio tipico: in giorno feriale, se ha lavorato almeno 30 minuti oltre l'orario ordinario, assegna 30 minuti di straordinario.

Distinguere feriale da festivo permette di trattare diversamente il lavoro del sabato o dei festivi, che di norma ha un riconoscimento differente.

Permessi che escludono la regola #

È il campo che evita i doppi conteggi, ed è quello che si dimentica più volentieri.

Importante — se un dipendente è in ferie o in malattia, una regola sugli straordinari non deve scattare. Elenca qui le causali che devono disattivare la regola. Senza, si producono riconoscimenti su giornate in cui la persona non ha lavorato, e l'errore si scopre a fine mese.

Prima di attivarle #

Attenzione — queste regole scrivono giustificativi in automatico su tutti i cartellini, e finiscono nelle buste paga. Prima di metterne in funzione una nuova, verificala su un periodo chiuso e su pochi operatori, e confronta il risultato con quello che avresti fatto a mano.

Una regola sbagliata non produce un errore visibile: produce numeri plausibili ma errati, moltiplicati per tutto l'organico.

Verificare cosa hanno fatto #

Nel menu esiste il Log Permessi, che registra i giustificativi generati. È lì che si controlla il comportamento reale di una regola dopo averla attivata.