I gruppi turni — Docs fluxHR

Un gruppo turni è un modello di orario. Invece di definire l'orario dipendente per dipendente, si creano pochi gruppi — giornaliero, turno mattina, turno pomeriggio, part-time — e si assegna ciascun operatore al proprio.

Si gestiscono in Anagrafiche → Gruppi turni.

Perché contano #

Il gruppo turni è quello che permette a fluxHR di sapere cosa aspettarsi da una giornata.

È il riferimento rispetto al quale il cartellino calcola il Tempo lavorato ordinario e segnala le Anomalie: senza un turno di riferimento, il sistema registra le timbrature ma non ha un metro per giudicarle.

Assegnare un operatore a un gruppo #

L'assegnazione si fa dalla scheda dell'operatore, nel campo Gruppo. Nell'elenco degli operatori la colonna omonima mostra a colpo d'occhio chi sta dove.

Suggerimento — tieni il numero dei gruppi basso. La tentazione è creare un gruppo per ogni variante contrattuale, ma ogni gruppo va poi mantenuto quando cambiano gli orari. Meglio pochi gruppi solidi e le eccezioni gestite come giustificativi.

Gruppi e contratti sono cose diverse #

Si confondono facilmente:

il gruppo turni dice quando si lavora — l'orario;
il contratto dice quanto si matura — ferie e permessi all'anno.

Un operatore ha entrambi, e servono a calcoli diversi.