Registrare un nuovo dispositivo

Come far riconoscere un terminale Kiosk a fluxHR e collegarlo alle condizioni di timbratura.

Un dispositivo appena arrivato non è ancora noto a fluxHR: va registrato, così le timbrature che invia vengono attribuite alla tua azienda.

Si fa da Dispositivi.

I campi #

Con Aggiungi si apre la scheda. I dati richiesti sono pochi:

Campo	Cosa inserire
Nome	Un'etichetta che ti faccia riconoscere il terminale.
Tipologia	`ESSENTIAL` o `TERMINAL`, secondo il modello — vedi I dispositivi disponibili.
ID del dispositivo	L'identificativo univoco dell'apparecchio. È il dato che lega il terminale fisico alla registrazione.

Importante — l'ID del dispositivo deve corrispondere esattamente a quello dell'apparecchio. Se non coincide, il terminale funziona ma le sue timbrature non vengono riconosciute: è la causa più frequente di "il dispositivo timbra ma non arriva niente".

Dare un nome utile #

Il Nome è l'unica cosa che vedrai negli elenchi, e un giorno qualcuno dovrà capire quale terminale si è guastato.

Meglio Ingresso stabilimento nord che Kiosk 2. Se le sedi sono più di una, conviene metterla nel nome.

Le condizioni #

Il filtro Condizioni collega i dispositivi alle regole di calcolo definite in Amministrazione → Condizioni.

Sono le regole che determinano come una marcatura viene interpretata: arrotondamenti, tolleranze, fasce orarie. Un terminale all'ingresso principale e uno in un reparto con orari diversi possono richiedere condizioni differenti.

Verificare che funzioni #

Dopo la registrazione, il controllo è semplice:

fai una timbratura di prova sul terminale;
apri l'elenco delle timbrature;
filtra per Data di registrazione su oggi.

Se la riga c'è, il dispositivo è collegato correttamente. Se non c'è, ricontrolla l'ID del dispositivo.

Sostituire un dispositivo guasto #

Non eliminare la registrazione: le timbrature già raccolte sono collegate a quella. Aggiorna l'ID del dispositivo con quello del nuovo apparecchio, e lo storico resta intatto.