Badge e card NFC — Docs fluxHR

Assegnare un badge a un dipendente, gestire la visibilità del codice e cosa fare in caso di smarrimento.

I dispositivi che leggono badge — FX-Essential e FX-Terminal — riconoscono il dipendente attraverso una card NFC. Le card si acquistano in pacchetti da dieci (FX-NFC-Cards).

Collegare un badge a un operatore #

Il legame fra la card e la persona si stabilisce nella scheda dell'operatore, in Anagrafiche → Operatori.

Nell'elenco degli operatori trovi la colonna Visibilità Barcode, che controlla se il codice identificativo del dipendente è visibile.

Nota — dispositivi e app sono strade indipendenti verso lo stesso risultato. Un dipendente può avere il badge, l'app myFlux, o entrambi: le sue timbrature confluiscono comunque nello stesso cartellino.

Badge smarrito #

Il badge è un oggetto fisico e prima o poi qualcuno lo perde.

La procedura corretta è sostituire il codice associato all'operatore con quello della nuova card. Da quel momento la vecchia card non viene più riconosciuta, e lo storico delle timbrature resta legato alla persona — non alla card.

Attenzione — non riassegnare una card smarrita a un altro dipendente senza averla prima scollegata dal precedente. Finché il legame esiste, le timbrature verrebbero attribuite alla persona sbagliata, e l'errore emerge solo a fine mese quando i cartellini non tornano.

Quando il badge non basta #

Se lo smarrimento e il prestito fra colleghi sono un problema ricorrente, il modello FX-Pointer usa la lettura biometrica: niente da consegnare, niente da smarrire, niente da prestare.

Stampare i cartellini #

Da non confondere con le card: il cartellino è il prospetto mensile delle presenze e si stampa dal Cartellino con il pulsante Stampe.