Registrare un visitatore

La sezione Visitatori gestisce le persone esterne autorizzate ad accedere in azienda: fornitori, consulenti, ospiti di un evento.

Autorizzare un ospite #

Con Aggiungi registri il visitatore e definisci il periodo di validità dell'autorizzazione:

Campo	A cosa serve
Visitatore	I dati della persona.
Data di inizio del periodo autorizzato all'accesso	Da quando può entrare.
Data di fine del periodo autorizzato all'accesso	Fino a quando.
È sempre autorizzato ad accedere	Per chi entra abitualmente, senza scadenza.
Evento	Collega la visita a un evento aziendale.

Nota — l'opzione sempre autorizzato va usata con parsimonia: è comoda per un manutentore che passa ogni settimana, meno appropriata per un ospite occasionale. Un'autorizzazione con scadenza si chiude da sola.

QR code e badge #

Registrato il visitatore, hai due strumenti:

QR code genera il codice di accesso della persona;
Invia lo recapita al visitatore, che lo riceve prima di presentarsi.

Per il badge fisico, dal pannello di stampa scegli il formato A4 o A6 a seconda del supporto in uso alla reception.

Visite legate a un evento #

Il campo Evento collega il visitatore a un evento registrato nella sezione Eventi.

È il modo di gestire gli arrivi numerosi: registri l'evento, colleghi i partecipanti, e in portineria filtri per evento invece di cercare nome per nome.

Chi è entrato davvero #

Visitatori contiene le autorizzazioni. Gli ingressi effettivamente avvenuti stanno in Storico accessi.

Sono due elenchi diversi e serve tenerli distinti: un visitatore autorizzato può non essersi mai presentato.

Stai valutando fluxHR e non sei ancora cliente? La funzione è presentata anche sul sito: Registro accessi visitatori.