I tipi di nota spesa — Docs fluxHR

I tipi di nota spesa sono le categorie in cui si classificano le spese: pasto, pernottamento, carburante, trasferta.

Si configurano in Amministrazione → Tipi note spese.

I campi #

Campo	A cosa serve
Nome	Il nome della categoria.
Codice	La sigla.
Tipo di spesa	Spesa generica oppure Rimborso Chilometrico.
Massimo importo €	Il tetto per singola spesa.
Visibile su APP	Se il dipendente la trova in myFlux.

Spesa generica e rimborso chilometrico #

Sono due meccaniche diverse:

la spesa generica ha un importo, e di norma uno scontrino;
il rimborso chilometrico parte dai Km percorsi.

È il motivo per cui la sezione Note spese ha sia la colonna Importo € sia la colonna Km.

Massimo importo #

Il tetto per singola spesa è il modo di applicare le politiche aziendali senza doverle ricordare a voce a ogni trasferta.

Suggerimento — dove esiste un limite aziendale, impostalo qui invece di affidarti al controllo in fase di approvazione. Una regola scritta nel sistema viene applicata sempre; una regola ricordata a voce viene applicata quando chi approva se ne ricorda.

Visibile su APP #

Decide cosa il dipendente può inserire da solo. Le categorie riservate all'amministrazione vanno lasciate non visibili.

Tenerle poche #

Nota — la classificazione delle spese è l'unico strumento che avrai per analizzarle. Troppe categorie vengono usate a caso da chi compila, e un'analisi su dati classificati male vale meno di nessuna analisi.

Meglio poche categorie chiare, distinguibili senza dover pensare.