Come è organizzata la versione Desktop
La mappa del menu principale, area per area, per capire dove sta ogni cosa.
La versione Desktop raccoglie molte funzioni e al primo sguardo il menu può sembrare denso. In realtà segue una logica semplice: prima i dati di base, poi le operazioni quotidiane, infine la configurazione.
Questa pagina è una mappa: ti dice cosa trovi dove, e da lì puoi saltare alla guida di dettaglio.
Anagrafiche #
I dati di base, quelli su cui si appoggia tutto il resto. Conviene sistemarli per primi.
- Operatori — l'elenco dei dipendenti. È l'anagrafica centrale.
- Aziende — le società gestite nell'installazione.
- Sedi operative — i luoghi di lavoro.
- Gruppi turni — i modelli di turno da assegnare agli operatori.
- Contratti — i contratti applicati e le loro regole.
- Documenti — i documenti degli operatori.
- Tipi di documento — le categorie in cui si classificano.
Timbrature #
Il cuore operativo del prodotto.
- Cartellino — il prospetto mensile delle presenze, operatore per operatore.
- Timbrature — le singole timbrature così come arrivano da app e dispositivi.
- Richieste — le richieste di permesso e ferie dei dipendenti, con il loro stato.
→ Sezione Timbrature e presenze
Calendario #
La vista d'insieme su presenze, assenze e attività pianificate.
Crescita e formazione #
- Piano carriera — i percorsi di sviluppo dei dipendenti.
- Piani di formazione — i corsi e le attività formative.
- Ruoli — le posizioni aziendali.
- Competenze — le capacità richieste e possedute.
→ Sezione Crescita e formazione
Le aree operative #
Ciascuna con la propria voce di menu:
| Voce | A cosa serve | Guida |
|---|---|---|
| Visitatori | Ospiti autorizzati all'accesso, con QR code e badge stampabile | Visitatori e accessi |
| Storico accessi | Archivio degli ingressi registrati | Visitatori e accessi |
| Note spese | Inserimento, approvazione e rimborso delle spese | Note spese |
| Veicoli | Anagrafica del parco auto e prenotazioni | Veicoli e viaggi |
| Eventi | Eventi aziendali, collegabili ai visitatori | Eventi e comunicazioni |
| Dispositivi | I totem Kiosk collegati all'installazione | Dispositivi Kiosk |
| Canditati | Le candidature e l'iter di inserimento | Anagrafiche |
Canditati. Si tratta dell'anagrafica dei candidati: se la cerchi per nome, è quella.Amministrazione #
Qui si configura il comportamento del sistema. Sono impostazioni che si toccano di rado, ma che determinano come funziona tutto il resto.
- Configurazione — i parametri generali dell'installazione.
- Tipi giustificativi — le causali di assenza (ferie, permesso, malattia…).
- Tipi note spese — le categorie di spesa rimborsabile.
- Tipi di scadenza — le scadenze da monitorare sugli operatori.
- Regole giustificativi automatici — le condizioni che generano un giustificativo senza intervento manuale.
- Comunicazioni — i messaggi da recapitare al personale.
- Condizioni — le regole di calcolo applicate alle timbrature.
- Reparti — la suddivisione organizzativa interna.
Personalizzazione e profilo #
In fondo al menu trovi due voci che riguardano te, non l'azienda:
- Personalizzazione — le preferenze del tuo utente.
- Impostazioni profilo — i tuoi dati di accesso.
Account e fatturazione #
Se hai sottoscritto fluxHR direttamente, il menu comprende anche la gestione dell'abbonamento: Il mio piano, Dati di fatturazione, Dati di pagamento e Fatture.
Ultimo aggiornamento: 2026-09-11