Come funzionano gli elenchi

Filtri, ricerche salvate, colonne, esportazione e azioni multiple. Valgono uguali in tutta la versione Desktop.

Quasi tutte le pagine di fluxHR sono elenchi: operatori, timbrature, richieste, note spese, visitatori, dispositivi. Cambiano i dati, ma la barra degli strumenti è sempre la stessa.

Vale la pena imparare questi comandi una volta sola: poi funzionano ovunque.

Filtrare #

Il pulsante Filtro apre il pannello dei filtri. Contiene due cose:

Ricerca testo libero — cerca su tutti i campi principali dell'elenco;
filtri specifici della pagina in cui ti trovi — per esempio Operatore, Reparto e Stato nelle richieste, Tipo di spesa e Mese di competenza nelle note spese.

I filtri sulle date si presentano quasi sempre in coppia, da e a: puoi compilarne anche uno solo per avere un intervallo aperto.

Premi Applica per eseguire il filtro.

Suggerimento — i filtri restano attivi mentre navighi. Se un elenco ti sembra incompleto, la prima cosa da controllare è se c'è un filtro rimasto impostato da prima.

Salvare una ricerca #

Quando una combinazione di filtri ti serve spesso, non ricostruirla ogni volta:

imposta i filtri e premi Applica;
premi Salva ricerca e dai un nome alla combinazione;
da quel momento la ritrovi sotto Ricerche.

È il modo più rapido per avere a portata di mano viste come "assenze del mese in produzione" o "note spese da approvare".

Scegliere le colonne #

Gli elenchi mostrano molte più colonne di quelle che servono tutti i giorni.

Il pulsante Salva colonne memorizza la configurazione delle colonne visibili: una volta sistemata come ti serve, la ritrovi agli accessi successivi.

Aggiungere e modificare #

Aggiungi apre la scheda di inserimento di un nuovo elemento.
Per modificare, apri l'elemento dall'elenco.
Duplica crea una copia di un elemento esistente: utile quando devi inserire più voci simili tra loro.

Eliminare e archiviare #

Sono due cose diverse, ed è importante non confonderle:

Comando	Effetto
Elimina	Rimuove il dato.
Archivia	Toglie l'elemento dagli elenchi di lavoro ma lo conserva.

Attenzione — per gli operatori usa sempre Archivia, mai Elimina. Un operatore eliminato porta con sé lo storico a cui è collegato: timbrature, richieste, note spese. Archiviandolo, invece, il dipendente esce dagli elenchi correnti ma i suoi dati restano consultabili.

Azioni multiple #

Dove i dati hanno un Stato — richieste, note spese — compare il pulsante Azioni Mult.

Serve a lavorare su più righe insieme:

seleziona le righe con le caselle a sinistra;
apri Azioni Mult. e scegli il nuovo Stato;
premi Applica ai selezionati.

È il modo normale di approvare in blocco un gruppo di richieste o di note spese a fine mese.

Esportare e importare #

Esporta scarica l'elenco così come lo stai vedendo — filtri e colonne compresi. Se ti serve un estratto parziale, filtra prima di esportare.
Importa elementi carica dati da file. È l'operazione più delicata di questa pagina: riguarda molti record in un colpo solo.

Importante — prima di una importazione massiva, fai una prova su poche righe e verifica il risultato. Un'importazione sbagliata è molto più laboriosa da correggere che da evitare.

Stampe #

Dove previsto compare Stampe, che produce i documenti della pagina: per esempio i cartellini dal Cartellino, o il badge dei visitatori in formato A4 o A6.

Quante righe vedere #

In fondo al pannello dei filtri, Mostra imposta il numero di righe per pagina: da 5 fino a Tutte.

Nota — su elenchi molto grandi Tutte può rendere la pagina lenta da caricare. Su un'anagrafica di qualche migliaio di operatori conviene filtrare invece di mostrare tutto.