Le prenotazioni dei veicoli

Veicoli → Prenotazioni gestisce l'uso dei mezzi aziendali: chi ha quale veicolo, da quando a quando.

Cosa contiene una prenotazione #

Campo	Contenuto
Veicolo	Il mezzo prenotato.
Da / A	Il periodo di utilizzo.
Utente assegnato	Chi lo usa.
Stato	Il punto dell'iter di approvazione.
Descrizione	Il motivo dell'utilizzo.

Lo stato #

Come le richieste di assenza e le note spese, anche le prenotazioni hanno uno Stato: la richiesta arriva, qualcuno la valuta, il mezzo viene assegnato.

Il modo rapido di gestirle è quello comune a tutti gli elenchi: filtra per Stato, seleziona, e usa le azioni multiple. Vedi Come funzionano gli elenchi.

Evitare le sovrapposizioni #

Il filtro su Da e A combinato con Veicolo risponde alla domanda che conta: questo mezzo è libero in quelle date?

Attenzione — controlla sempre il periodo prima di confermare. Due prenotazioni sovrapposte sullo stesso veicolo si scoprono la mattina della partenza, quando due persone vanno a cercare le stesse chiavi.

Niente Aggiungi #

In questo elenco non c'è il pulsante Aggiungi: le prenotazioni nascono come richieste, non si creano dall'elenco. Da qui si gestiscono e si approvano.

Prenotazioni e trasferte #

La prenotazione riguarda il mezzo. Il rimborso dei chilometri percorsi è un'altra cosa e passa dalle note spese, con tipo di spesa Rimborso Chilometrico.

Stai valutando fluxHR e non sei ancora cliente? La funzione è presentata anche sul sito: Rimborso spese e trasferte.